Heb jij een passie voor speciale auto’s van een avontuurlijk merk en ben je ook nog eens een administratieve topper? Lees dan vooral verder, al is dat eerste niet eens noodzakelijk. We zijn ervan overtuigd dat die passie zich vanzelf ontwikkelt in een omgeving van auto’s in het luxe segment. Jaguar en Land Rover zijn immers merken waar je hart sneller van gaat kloppen. Energie krijgen van hoogwaardig administratief werk is daarentegen wel essentieel. Dit alles doe je vanuit een compact en enthousiast team.
The Adventure is een moderne Jaguar & Land Rover dealer gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Het team bestaat uit ruim twintig zeer gemotiveerde collega’s. Stuk voor stuk collega’s die iedere dag hun best doen om de klant optimaal te ontzorgen.
Wat de functie Medewerker Sales Administration Jaguar Land Rover bij The Adventure inhoudt
Naast het verzorgen van de voertuigadministratie coördineer je alle administratieve processen van order-to-cash. Alle relevante zaken op een verkooptransactie weet je feilloos met behulp van ons DMS (dealer managementsysteem) te registreren met ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Dit met het doel dat de informatievoorziening voor het management beschikbaar is en zij tijdig over de juiste cijfers beschikken. Je werkt hiervoor nauw samen met de verkoopadviseurs.
De belangrijkste taken die hierbij horen zijn onder andere:
- vergelijken van inkoopfacturen van auto’s met de order en toetsen op juistheid en volledigheid;
- verwerken van inkoopfacturen van nieuwe en gebruikte auto’s in het DMS;
- controleren van voorcalculaties;
- het maken van verkoopfacturen aan de hand van de gecontroleerde order en voorcalculatie;
- bewaken volledigheid van de verkopen en de marge;
- beheren van juiste en volledige data in het DMS en de beschikbare systemen van de importeur.
Wie wij zoeken
We zijn echt op zoek naar een administratieve topper. Iemand met een gestructureerde manier van werken en die makkelijk overzicht houdt, ook in drukke tijden. Je bijt jezelf ergens in vast om tot het beste resultaat te komen. Daarnaast:
- heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- heb je minimaal een financiële mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
- denk je graag gevraagd en ongevraagd mee in het verbeteren van processen en het aankaarten van inefficiënties.
Wat wij bieden
Werken bij The Adventure betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt om eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur (of liever gezegd autotechnicus).
Naast een innovatieve en gezellige werkomgeving bieden wij je het volgende:
- 32-40 urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
- 24 vakantiedagen;
- woon-werkkilometers worden (vanaf 10 kilometer) à € 0,21 per kilometer vergoed;
- jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto per jaar;
- maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je veel werkplezier. Op vrijdag wordt de week afgesloten met een borrel en zo nu en dan worden er leuke teamuitjes georganiseerd. Zo wordt er als team ook meegedaan aan de Vestingloop in Den Bosch.
Enthousiast geworden?
Snappen we! Als jij die doorzetter bent die proactief de taken oppakt en je herkent jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit je CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@the-adventure.nl t.a.v. Elianne Rissenbeek. We kijken ernaar uit en wie weet tot snel!